E-postlistor
LOK har ett antal e-postlistor för att sprida information till
medlemmar och andra intresserade. En e-postlista är en mejladress som
skickar vidare mejl till alla som är anmälda till e-postlistan. Man kan
alltså på detta vis nå många personer genom att skicka ett mejl till en
enda adress.
Att börja eller sluta prenumerera
Man måste själv anmäla sig till de listor man vill vara med
på. På samma sätt ska man själv avanmäla sig från listor man vill gå ur. Anmälan till en e-postlista sker genom att:
- Man fyller i sin e-postadress på listans webbsida (se länkar nedan)
- Listan skickar automatiskt ut ett mejl med en länk.
- Man klickar på länken, kommer till en webbsida och klickar där på en knapp för att bekräfta prenumerationen.
Avanmälan går till på ungefär samma sätt.
När man är med på en e-postlista kan man även via listans webbsida ändra en massa inställningar som t.ex. om man ska få månatliga påminnelsemejl om lösenord etc.
Vem som helst (inklusive icke-LOK:are) kan gå med i de öppna listorna, medan e-postlistorna som är avsedda för t.ex. olika kommittéer kräver att listadministratören godkänner ansökan. Ansökan sker dock via listans webbsida precis som för öppna listor.
Att skicka mejl till en lista
Tidigare kunde vem som helst skicka e-post till
alla listorna, alltså även personer som inte är med på listan, men p.g.a. att det kom alltför mycket spam så har vi på vissa listor stängt av möjligheten för personer som inte är med på listan att skicka mejl till den. Om du inte är medlem på en öppen lista som bara tillåter att listmedlemmar skickar mejl till den, men tycker att du har ett legitimt skäl att mejla listan är den bästa lösningen att gå med på listan. Du kan ju gå ur listan direkt efter att mejlet är skickat om du inte vill vara med i längden. Att gå med i en e-postlista är snabbt och inte svårt.
Öppna listor
Följande öppna listor finns:
De öppna listorna kan bara medlemmar på listorna skicka mejl till (för att minska mängden spam).
Slutna listor
Det finns ett antal listor som är till för att underlätta kommunikationen inom och till olika grupper i klubben.
Var och en kan själv ansöka om att finnas med på vilken som helst av dessa listor, men ansökan måste godkännas av administratören. Om du vill komma med på en lista ska du alltså gå till listans webbsida och anmäla dig. Du ska inte mejla till administratören och be om att få komma med, eftersom det orsakar onödigt merarbete för administratören.
Till de flesta av de slutna listorna kan personer som inte är med på listan skicka mejl till den.
Följande slutna listor finns:
Påminnelsemejl
Varje medlem på en e-postlista får en gång i månaden ett automatiskt påminnelsemejl för att påminna om det personliga lösenordet för listan (såvida man inte gjort en inställning på listans webbsida att man inte vill få påminnelsemejl). Lösenordet behövs egentligen bara för att se vilka andra som är med på listan inloggning sker via listans webbsida.
Nya listor
Det går lätt att skapa nya e-postlistor, så om din kommitté eller arbetsgrupp behöver en lista så är det bara att säga till Per Magnusson. Om du vill ha en ny lista ska du ange följande:
- Vad ska listan heta?
- Vilka e-postadresser ska vara med på listan från början?
- Ska vem som helst få anmäla sig till listan?
- Ska vem som helst få skicka mejl till listan?
Vett och etikett
E-postlistorna får endast användas för relevant information inom
LOK. Det är strängt förbjudet att göra utskick av reklam och annan spam
till någon av listorna.
Problem
Om du har problem med e-postlistorna och ett par genomläsningar av instruktionerna på denna sida inte räcker till för att lösa dem kan
du kontakta listornas administratör genom att mejla Per Magnusson.
|