Förslag till stadgeändring

Skriven 2005-02-02 21:12:48 av Per Magnusson
 
Uppdaterad 050202.
Styrelsen kommer att föreslå en stadgeändring på årsmötet för att årsmötet ska kunna riva upp beslutet från höstmötet om oförändrade avgifter.

Efter synpunkter från medlemmar och interna diskussioner i styrelsen kommer här ett modifierat förslag till stadgeändring.

Vi har även hört oss för med Kjell Augustsson på Östergötlands Idrottsförbund och fått bekräftat att det nuförtiden är praxis att man kan ändra stadgarna i en punkt på ett årsmöte för att utnyttja ändringen i nästa punkt.

Motivet till ändringen är i princip detsamma som tidigare, dvs att vi ser att vi behöver höja avgifter för att få en hållbar ekonomi i klubben. Underskottet är efter att bokslutet arbetats igenom av revisorer och kassör nu nere på ca 23 500 kr, vilket är bättre än tidigare befarat.

Det nya förslaget lyder som följer:

§3 tas bort och ersätts av följande två paragrafer:

§3.1 Medlemsavgift

Medlemsavgift fastställes av årsmötet. Förfallodatum för medlemsavgiften fastställes av styrelsen.

§3.2 Tävlingsavgifter

Tävlingsavgifter fastställes av årsmötet. Förfallodatum för tävlingsavgifter fastställes av styrelsen.

Vidare kortas §14.2 ned till följande ordalydelse:

§14.2 Höstmöte

Vid höstmöte, före december månads utgång, ska kommittéer för det kommande verksamhetsåret väljas.

Lite bakgrundsinformation till detta förslag är följande:

Anledningen till att avgifterna de senaste åren (från och med åtminstone 1996) bestämts på höstmötet är för att klubben ska få in pengar tidigt på året, vilket är bra av likviditetsskäl. Vi ser dock inte längre att detta är nödvändigt och skulle det bli så i en framtid tror vi att problemet lätt löses genom att styrelsen går ut och informerar om att klubben har likviditetsproblem och att det vore bra om så många som möjligt betalar in avgifterna så fort som möjligt.

Huvudskälet till att vi vill att årsmötet ska besluta om medlems- och tävlingsavgifter är att det först är vid årsmötet som bokslut och budgetförslag föreligger, så det är alltså först då som det finns bra beslutsunderlag för fastställandet.

Ytterligare en anledning till att fastställa medlemsavgiften på årsmötet är att det enligt RF:s chefsjurist Christer Pallin endast är årsmötet som har rätt att besluta om medlemsavgift (andra lagar gäller för tävlingsavgifter och övriga verksamhetsavgifter).

I arbetet med dessa frågor har vi i styrelsen också upptäckt att det är oklart när förfallodagen för medlemsavgiften infaller. (För tävlingsavgiften är förfallodatum enligt regelsammanfattningen sista mars.) Därför vill vi även komplettera stadgarna med att styrelsen kan bestämma förfallodatum.

Möjligen kommer vi att komplettera förslaget med en ändring av §14.1 så att det där framgår att avgifterna ska fastställas av årsmötet. En nackdel med en sådan ändring är dock att man då får samma bestämmelse på två ställen, nämligen §3.1-2 och §14.1. Om §14.1 inte ändras kan man nog anse att fastställande av avgifter ingår i punkten om fastställande av budget.

/Styrelsen

Här är gamla nyheten vars förslag nu alltså ändrats:

Bakgrunden är följande:

LOK gick med ca 60 000 kr minus under 2004 att jämföra med ett budgeterat plus på ca 7000 kr. Anledningen till minusresultatet är främst att intäkterna från eget arbete samt tävlingar inte blivit så stora som det var budgeterat. För 2005 föreslår styrelsen därför en budget med intäkter som ligger mer i linje med de faktiska intäkterna 2004. För att inte återigen få ett stort underskott eller behöva göra omfattande nedskärningar i verksamheten vill styrelsen höja medlems- och tävlingsavgifterna.

I stadgarna står det dock att det är höstmötet som fattar beslut om avgifterna, så för att årsmötet ska kunna ändra beslutet behövs en stadgeändring.

Idag står följande i stadgarna:

§ 3 Medlems- och tävlingsavgifter

Medlems- och tävlingsavgifter bestäms för nästkommande år av höstmöte.

§ 14.2 Höstmöte

Vid höstmöte, före december månads utgång, ska kommittéer för det kommande verksamhetsåret väljas. Dessutom ska medlems- och tävlingsavgifter för nästkommande år fastställas.
Styrelsens förslag är att §3 och §14.2 ändras enligt följande:

§ 3 Medlems- och tävlingsavgifter

Medlems- och tävlingsavgifter bestäms för nästkommande år av höstmötet, men beslutet kan ändras av följande årsmöte eftersom det är först då som ett komplett budgetförslag föreligger.

§ 14.2 Höstmöte

Vid höstmöte, före december månads utgång, ska kommittéer för det kommande verksamhetsåret väljas.
Anledningen till att inte ändra så att det enbart är årsmötet som fattar beslutet om avgifter är att klubben behöver få in pengar i början av året och om det inte finns ens preliminära avgifter fastlagda vid årsskiftet så kommer antagligen väldigt få att betala avgifterna före årsmötet i februari. Stadgeändringar regleras av följande paragraf:

§ 15.3 Ändring av stadgarna

Förslag till ändring av dessa stadgar får endast förekomma på ordinarie årsmöte och skall senast 1 månad före mötet inlämnas till styrelsen, som har att behandla och på mötet framlägga förslaget jämte eget utlåtande. För förslagets antagande fordras två tredjedels majoritet av de avgivna rösterna. Stadgeändring får ej tas upp till behandling vid möte om ärendet inte särskilt angivits i kallelsen.
En extra annons har införts i Corren för att informera om att styrelsen föreslår en stadgeändring och kallelsen på hemsidan och i LOK-gården uppdateras också för att få med denna punkt.