
Öppet forum
Tomas 6:31

Matrikel på hemsidanFör att underlätta klubbarbetet har det kommit förslag från medlemmar om att lägga ut medlemsmatriklen på hemsidan. Redan idag finns många adresser, telefonnummer och mailadresser för de som skaffat konto på hemsidan och varit flitiga och matat in sina uppgifter, men det är även många i klubben som inte skaffat konto eller som inte matat in sina uppgifter.PUL krånglar till detEnligt vad vi i styrelsen kan förstå av personuppgiftslagen (PUL) får vi inte lägga ut matrikeln rakt av, utan vi måste be om samtycke från varje person vars uppgifter ska läggas ut. SamtyckeStyrelsen anser ändå att idén att lägga ut matrikeln är god eftersom det i många fall kan underlätta föreningsarbetet. Vi ber därför att så många medlemmar som möjligt ger sitt samtycke att lägga ut matrikelns personuppgifter, dvs namn, födelsedatum (EJ hela personnumret), adress och telefonnummer. Uppgifterna för de som godkänner publicering kommer att göras tillgängliga för de som är inloggade på hemsidan, men inte för personer som inte loggat in. Det innebär att bara klubbmedlemmar med konto på hemsidan kommer åt matrikeln. En bantad matrikel med enbart de personer som gett sitt samtycke kommer alltså att läggas ut. MejlEtt samtycke om publicering på hemsidan kan ges på ett par olika sätt. Ett är att skicka ett mejl till Curt Tillman där följande text finns med:
Personer under 18 år kan även själva ge sitt godkännande om publicering. Av tekniska skäl kommer det inte att finnas någon möjlighet att bara publicera delar av ens uppgifter. Om man t ex inte samtycker till publicering av telefonnumret så kommer ingen uppgift alls att läggas ut. BlankettEtt annat sätt att ge sitt samtycke är att lämna ett skriftligt samtycke i medlemsregistrets fack i kontoret i LOK-gården. Det finns en färdig blankett för detta, dels på hemsidan och dels i pappersform i LOK-gården. /Styrelsen |
||||||||||