Hittaut
Hittaut
Samarbetspartners
Forumstatus

Öppet forum
Tomas 6:31

Inloggning
Namn:
Lösen:
Väder i Linköping
7.1 °C
Temperatur:
 

Matrikel på hemsidan

För att underlätta klubbarbetet har det kommit förslag från medlemmar om att lägga ut medlemsmatriklen på hemsidan. Redan idag finns många adresser, telefonnummer och mailadresser för de som skaffat konto på hemsidan och varit flitiga och matat in sina uppgifter, men det är även många i klubben som inte skaffat konto eller som inte matat in sina uppgifter.

PUL krånglar till det

Enligt vad vi i styrelsen kan förstå av personuppgiftslagen (PUL) får vi inte lägga ut matrikeln rakt av, utan vi måste be om samtycke från varje person vars uppgifter ska läggas ut.

Samtycke

Styrelsen anser ändå att idén att lägga ut matrikeln är god eftersom det i många fall kan underlätta föreningsarbetet. Vi ber därför att så många medlemmar som möjligt ger sitt samtycke att lägga ut matrikelns personuppgifter, dvs namn, födelsedatum (EJ hela personnumret), adress och telefonnummer. Uppgifterna för de som godkänner publicering kommer att göras tillgängliga för de som är inloggade på hemsidan, men inte för personer som inte loggat in. Det innebär att bara klubbmedlemmar med konto på hemsidan kommer åt matrikeln.

En bantad matrikel med enbart de personer som gett sitt samtycke kommer alltså att läggas ut.

Mejl

Ett samtycke om publicering på hemsidan kan ges på ett par olika sätt. Ett är att skicka ett mejl till Curt Tillman där följande text finns med:

 
  Jag ger härmed mitt samtycke till att de uppgifter som finns om mig i medlemsmatrikeln publiceras på LOKs hemsida på ett sådant sätt att endast inloggade kommer åt uppgifterna.
 
Om du har barn som ännu inte fyllt 18 bör du även lägga till följande text i mailet:
 
  Jag ger också mitt samtycke till att uppgifterna om följande av mina icke myndiga barn behandlas på samma sätt:

(Skriv namnen på barnen här.)
 
Skriv sedan under mailet med ditt namn.

Personer under 18 år kan även själva ge sitt godkännande om publicering.

Av tekniska skäl kommer det inte att finnas någon möjlighet att bara publicera delar av ens uppgifter. Om man t ex inte samtycker till publicering av telefonnumret så kommer ingen uppgift alls att läggas ut.

Blankett

Ett annat sätt att ge sitt samtycke är att lämna ett skriftligt samtycke i medlemsregistrets fack i kontoret i LOK-gården. Det finns en färdig blankett för detta, dels på hemsidan och dels i pappersform i LOK-gården.

/Styrelsen

 
 
Senast uppdaterad: 230221, 22:20:21