Ny funktion på hemsidan för att mejla alla anmälda

Ibland finns det ett behov att kunna skicka ett meddelande till alla som anmält sig till en aktivitet. Det kan t.ex. handla om att aktiviteten blivit inställd eller flyttad. För att underlätta i dessa fall så har en ny funktion införts på hemsidan.

Inloggade personer som surfar till informationen om en aktivitet där personer anmält sig ser nu en ny länk långt ned på sidan som erbjuder möjliget att skicka e-post till alla som anmält sig. Det är bara att klicka på denna för att få upp ett mejlfönster med adresser till alla (eller åtminstone de flesta) som anmält sig.

Det finns dock ett par speciella begränsningar och finesser i funktionen som man bör tänka på:

• Bara de personer som är anmälda och har matat in en giltig e-postadress under "Administration->Redigera dina personuppgifter" kommer att få mejl. Övriga känner ju systemet inte till någon e-postadress till.
• Personer som anmälts av andra och där bara namnet på den anmälda har angetts (alltså inte valts från listan över personer med konton på hemsidan) får inget mejl eftersom man inte kan lista ut e-postadressen från bara ett namn.
• En person som anmält andra kommer att få mejl, även om denne ej själv är anmäld.
• Systemet försöker att överlista e-postadresser som skrivits om så att de inte ska kunna plockas upp av program som letar efter e-postadresser att spamma. Adressen "per snabel-a lok punkt se" och ett antal andra varianter med "(a)", "(at)", "_at_", "dot" etc förstår den sig på, men det finns inga garantier att den klarar alla knasiga fall.
• Man måste vara inloggad in på hemsidan för att kunna se mejl-länken under aktivitetsinformationen.

En uppmaning till dig som har konto på hemsidan, men ännu inte matat in någon giltig mejladress: Se till att gå in under "Administration->Redigera dina personuppgifter" och mata in en giltig e-postadress. Du kan välja att adressen bara ska visas för inloggade personer.

Om du trots allt väljer att inte mata in en adress så löper du större risk att gå miste om viktig information.