Uppdatering av register

LOK behöver din hjälp att hålla medlemsregistren uppdaterade. Adresser, telefonnummer och e-postadresser ändras ibland och det är inte så lätt att komma ihåg alla ställen där det kan finnas kvar gamla uppgifter som behöver uppdateras. Här är i alla fall en påminnelse om de tre register som berör LOK och som styrelsen nu uppmanar alla medlemmar att kontrollera så att de innehåller korrekta och kompletta uppgifter. Korrekta register underlättar klubbarbetet och är bra både för de enskilda medlemmarna och klubben i stort.

Medlemsregistret

Detta register sköts av kassör Curt Tillman och används bland annat som underlag för medlemsmatrikeln, att skicka ut På Spåret (för de som inte hämtar den i LOK-gården), i förekommande fall skicka påminnelser om betalning av medlemsavgifter mm. Man kan kontrollera uppgifterna på ett par olika sätt. Om man till Curt (eller tidigare Roger) anmält att man godkänner publicering av uppgifterna för inloggade personer på hemsidan så finns uppgifterna (med någon månads eftersläpning) på följande webbsida som man kommer åt om man är inloggad på hemsidan:

http://www.lok.se/index.php?page=559

Att göra:

1. Kontrollera om du finns med.
2. Finns du inte med, men vill göra det, följ då instruktionerna högst upp på ovanstående webbsida och mejla Curt, c.tillman@swipnet.se.
3. Om du mot din vilja finns med ska du meddela Curt.
4. Om uppgifterna om dig är felaktiga så ska du meddela Curt.
5. Finns du inte med, men misstänker att adress, telefonnummer eller mejladress ändrats de senaste åren utan att ändringen kommit med i registret ska du meddela Curt de nya uppgifterna.
6. Finns du inte med så kan du kontrollera vad det står om dig i matrikeln som ligger på kontoret i LOK-gården. Meddela eventuella ändringsbehov till Curt.

Kontouppgifter på hemsidan

Om du har ett konto på LOK:s hemsida så har du även möjlighet att fylla i uppgifter om dig själv här. Att fylla i dessa uppgifter, speciellt e-postadress, och hålla dem uppdaterade gör det mycket enklare att nå ut med relevant information inom klubben. Till exempel finns nu möjlighet att enkelt skicka e-post till de som anmält sig till en viss aktivitet på hemsidan och om du då är anmäld, men inte har en bra e-postadress angiven så kan du missa viktig information om att aktiviteten är inställd eller avresan är flyttad.

Att göra:

1. Har du inte konto på lok.se, men vill ha det, följ då instruktionerna här: http://www.lok.se/index.php?page=177
2. Logga in på hemsidan och gå sedan till följande sida: http://www.lok.se/index.php?page=3. Klicka sedan på "Redigera dina personuppgifter" för att kontrollera om du har fyllt i kompletta och korrekta uppgifter om adress, telefon, e-post mm:
3. Komplettera och ändra uppgifterna så som du finner lämpligt. Klick på ett rött kryss betyder att man raderar en uppgift. Den svarta kryssliknande symbolen med skiftnyckel och hammare betyder "Redigera". Glöm inte att trycka på "Uppdatera kontaktinformation" om du ändrat något eller "Spara ny kontaktinformation" om du vill spara en nya uppgift.

Observera att det i dagsläget tyvärr inte finns någon som helst automatisk koppling mellan medlemsregistret och uppgifterna som var och en som har ett konto på hemsidan själv kan mata in.

Adressregistret i Klubben Online

Även i sorgebarnet Klubben Online finns ett adressregister. Antagligen kan inte vanliga användare på något enkelt sätt kontrollera sin adress där. Det viktigaste för alla tävlingsaktiva medlemmar som anmäler sig via KO är att man finns med över huvud taget i KO:s register. Detta är kanske främst något som nyblivna medlemmar bör bevaka ifall klubbens rutiner för hantering av medlemsansökningar skulle klicka. Ansvarig för registret över LOK:are i KO är Marie Svernestam. Mer information finns här:

http://www.lok.se/index.php?page=1&newsId=775

Det enda kända användningsområdet för enskilda personers adresser i KO är utskicket av tidningen O-ringen. Om du vet om att denna tidning kommer till fel adress bör du ta kontakt med Marie (se länken ovan) för att få adressen korrigerad.

Det finns ingen automatisk koppling mellan KO-registret eller något annat av registren som nämnts ovan.

Mvh

Styrelsen, genom Per M